مكتب المدير الإداري

 ku_002329DSC_0031

يتبع مكتب المدير الإداري إدارياً مكتب العميد مباشرةً، ويعتبر هذا المكتب من المكاتب الهامة والحيوية في الكليات بشكل عام، إذ يعتبر حلقة الوصل بين الكلية بمراكزها وأقسامها العلمية وإدارات الجامعة المختلفة، ويتمثل الهدف العام لهذا المكتب في الإشراف على أعمال الكلية من الناحية الإدارية والمالية وتوفير جميع متطلباتها، والمشاركة في وضع الاستراتيجيات والخطط التشغيلية والتنموية والسياسات الإدارية والمالية .

 وتنبع أهمية هذا المكتب من خلال الدور الفعّال والحيوي الذي يقوم به موظفو الأقسام الإدارية التابعة للمكتب في المتابعة الحثيثة والدقيقة لضمان تنفيذ وتوريد احتياجات الكلية بأسرع وقت ممكن. ويندرج تحت هذا المكتب أربعة أقسام رئيسية وفقاً للهيكل التنظيمي المعتمد للكليات بالجامعة، بالإضافة إلى الوحدات الإدارية. وفيما يلي الأقسام الإدارية وأهم الأعمال التي تقوم بها:

 أولاً: قسم شؤون العاملين

  • حصر القوى العاملة في الكلية من العاملين والموظفين.
  • حصر الدرجات المشغولة والشاغرة المعتمدة من وظائف أعضاء هيئة التدريس والوظائف الإدارية.
  • متابعة اجراءات شغل الوظائف الإدارية في الكلية.
  •  إعداد التقارير الدورية والسنوية.
  •  متابعة حضور وانصراف الموظفين وفقاً للوائح والقرارات.
  •  متابعة تنفيذ النظم الخاصة بتطوير الأداء الوظيفي للعاملين في الكلية.

 ثانياً : قسم خدمة شؤون أعضاء هيئة التدريس :

  • مساعدة أعضاء هيئة التدريس من حيث
  • استخراج تذاكر السفر
  • تأشيرات دخول من قبل السفارات داخل البلاد وذلك لمهمة علمية أو زيارة للعضو
  • التنسيق مع إدارة الخدمات فيما يخص الأساتذة الزائرين لتأمين السكن والمواصلات
  • تسهيل عملية اجراءات الإقامة والبصمات.

ثالثا : قسم الشئون المالية :

  • إعداد مشروع الميزانية المقترح للكلية السنوي.
  • متابعة أوجه الانفاق وفقاً لبنود الميزانية.
  •  متابعة أمور المشتريات والصرف الفعلي للعقود المالية.
  • متابعة اجراءات طلب وصرف السلف المستديمة والمؤقتة المخصصة للكلية.
  •  إعداد التقارير المالية الدورية والاحصائيات الخاصة بها.
  • متابعة الفواتير والعهد للأجهزة وأذونات الإضافة ومحاضر الفحص للأصناف الموردة.

 رابعاَ :قسم الخدمات والمتابعة :

  • العمل على تجهيز القاعات الدراسية وتوفير كافة الخدمات.
  • الاشراف الكامل على أعمال النظافة والمظهر العام للكلية.
  • حصر احتياجات الكلية من الأثاث ومعدات وأدوات النظافة.
  • الإشراف على أعمال الحراسة والأمن والسلامة في الكلية بالتنسيق مع إدارة الأمن والسلامة.

خامساً : شعبة الأرشفة الالكترونية :

نظراً لادخال النظام الالكتروني ( work flow ) وهذا النظام مرتكز بشكل كبير على الحاسب الآلي تتم فيه جميع المراسلات والمخاطبات والاعتماد بالتوقيع آلياً وهو نظام بديل للنظام اليدوي القديم توفيراً للوقت والجهد.
فقد تم إنشاء قسم الأرشفة الالكترونية لمتابعة عملية الأرشفة والحفظ للمعاملات فيما يخص ( بريد عميد الكلية / بريد المدير الإداري ).

هذا بالإضافة إلى الوحدات المتفرعة عن هذه الأقسام لخدمة مراكز العمل المختلفة في الكلية

 

المدير الإداري لكلية العلوم يوسف العسعوسي
العنوان جامعة الكويت - كلية العلوم - مكتب المدير الإداري
صندوق البريد: 5969، الرمز البريدي:13060
الهواتف +(965)2498-5621
الفاكس +(965)2483-6136

 

مساعد المدير الإداري إيمان الخراشي
الهواتف +(965)2498-7405
الفاكس +(965)2483-5895

 

  قسم شؤون العاملين وشؤون أعضاء هيئة التدريس
الهواتف

+(965)2498-7740
+(965)2498-5671
+(965)2498-3908

 

  قسم الشؤون المالية
الهواتف

+(965)2498-5635
+(965)2498-5633
+(965)2498-5597

 

  قسم الخدمات
الهواتف +(965)2498-7273